Oversigt
Når en arbejdsopgave er udført, og fakturaen er sendt afsted via CleanManager, overtager PENNY automatisk resten af processen i e-conomic – døgnet rundt, også i weekender og ferier.
Nøglefunktioner:
- Fuldautomatisk bogføring: Matcher automatisk indbetalinger fra bank, MobilePay og kortindløsere (fx Stripe, Flatpay, Nets).
- Avanceret indbetalinger: Håndterer komplekse indbetalinger som samlebetalinger (fx fra kommuner), delvise betalinger, manglende fakturanumre og meget mere.
- Automatisk oprydning: Udligner kreditnotaer, fjerner smådifferencer (øreafrundinger), tilbagefører rykkergebyrer og rydder op på kundekonti.
- Automatisk rykkerproces: Overvåger forfaldne fakturaer og sender kontoudtog samt rykkere ud baseret på jeres ønsker og krav.
- Inkassoklar: Finder ubetalte sager efter 3. rykker og gør e-mail og dokumenter klar til din advokat eller inkassobureau.
- Smarte ledelsesrapporter: Sender automatisk opdaterede lister over tilgodehavender samt skræddersyede salgs- og provisionsrapporter.
Krav
- Systemer: Virksomheden skal bruge e-conomic som regnskabsprogram.
- Dataadgang: PENNY skal have administratoradgang til e-conomic samt adgang til jeres betalingsindløsere for at hente indbetalingsdata.
- Fundament for rykkere: For at PENNY kan sende automatiske rykkere er det en forudsætning at indbetalingerne er bogført.
- Ingen ændringer: Dine kunder betaler præcis, som de plejer – ingen omstilling er nødvendig.
Fordele
- CleanManager: Du beholder din vante fakturering i CleanManager. PENNY kobler sig på e-conomic og klarer alt arbejdet vedr. kundebogholderiet.
- Skræddersyet opsætning: Officebot hjælper med hele opsætningen og kan skræddersy Penny til at matche arbejdsgangen i din virksomhed.
- Dyb brancheerfaring: PENNY har kørt siden 2017 og kan håndtere de komplekse betalingsscenarier, som normalt knækker andet standardsoftware.
- Fuld kontrol og gennemsigtighed: Du kan vælge at godkende alle rykkere på mail, før de sendes, og du kan spore alt PENNYs arbejde i e-conomics egen log.
Priser
Kontakt Officebot for et skræddersyet tilbud. Opsætning, test og løbende rådgivning fra Officebots eksperter er altid inkluderet i prisen, så robotten virker fejlfrit fra dag ét.
Kundecases
Gennemtestet tillid i praksis
- 2.000+ virksomheder bruger i dag PENNY til at slippe for manuelt arbejde i kundebogholderiet.
- 50.000+ daglige aktiviteter udføres af PENNY på tværs af alle e-conomic aftaler.
- 100+ individuelle funktioner gør, at PENNY kan tilpasses præcis jeres arbejdsgange.
Udviklet af eksperter:
»Vi har selv en baggrund i regnskabsbranchen og kender smerten ved manuelt kundebogholderi. Vi ved præcis, hvad PENNY skal gøre – og hvad hun absolut ikke må gøre, for at din virksomhed får et fejlfrit og dagligt opdateret regnskab.«
– Officebot
