Verfasser: Louisa Rieck

Die Digitalisierung schreitet voran, und mit ihr kommt eine bedeutende Änderung für Unternehmen in Deutschland: Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung, auch E-Rechnung genannt, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige zur E-Rechnungspflicht und wie Sie Ihr Unternehmen optimal darauf vorbereiten können. Was bedeutet E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem maschinenlesbaren und strukturierten XML-Format vorliegt. Dieses Format wird elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen. Ein PDF-Dokument zählt nicht als E-Rechnung, da es nicht den Anforderungen entspricht. Daher gelten Rechnungen im PDF-Format ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnungen, sondern als „sonstige Rechnungen“ – ebenso wie Papierrechnungen oder Rechnungen im JPG-Format. Formate wie ZUGFeRD und XRechnung entsprechen der Norm EN 16931, die EU-weit einheitlich vorgibt, dass der Datensatz einer E-Rechnung automatisch weiterverarbeitet werden kann. Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet zahlreiche wirtschaftliche und nachhaltige Vorteile. Automatisierte Rechnungsprozesse sparen Papier, Druckkosten und Versand. Viele manuelle Schritte, wie das Freigeben, Erfassen und Abgleichen von Rechnungen, entfallen, sodass sich Mitarbeiter auf andere Kernaufgaben konzentrieren können. Zudem beschleunigt die Automatisierung den Zahlungsverkehr und stärkt das Cashflow-Management. Wer ist betroffen und welche Fristen gelten? Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage […]

Es kann eine Herausforderung sein die täglichen Abläufe eines Reinigungsunternehmens unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig zu versuchen, die Effizienz zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es bereits Technologien gibt, die diese Herausforderungen in Wettbewerbsvorteile verwandeln können? In diesem Artikel untersuchen wir drei häufige Herausforderungen, mit denen Reinigungsunternehmen oft konfrontiert sind, und zeigen, wie Sie durch die Implementierung technologischer Lösungen diese Herausforderungen meistern und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können. Herausforderung 1: Kundenbeschwerden Es ist frustrierend, wenn sich Kunden beschweren – vor allem, wenn man weiß, dass die Aufgabe wie vereinbart ausgeführt wurde. Eine typische Beschwerde könnte lauten: „Es wurde nicht richtig gereinigt.“ Ihre erste Reaktion könnte sein: „Als wir gingen, sah es gut aus.“ Aber was wäre, wenn Sie die Arbeit mit einem Bild dokumentieren könnten? Durch die Zusendung eines Bildes können Sie nachweisen, dass die Reinigung wie vereinbart durchgeführt wurde und so Vertrauen aufbauen. Noch besser: Was wäre, wenn Sie Beschwerden vorbeugen könnten, indem Sie direkt nach der Reinigung eine Dokumentation senden? War in der Vergangenheit der Preis ausschlaggebend für die Wahl eines Reinigungsanbieters, zeigt sich eine Tendenz, dass die Dokumentation zunehmend von den Kunden verlangt wird. Stellen […]